Hoppa till sidans innehåll

Minnesanteckningar


Föräldrarådsmöte 30/9 2014

Minnesanteckningar

Närvarande: Mats H, Maria Bernard, Mia Signeul, Patty Freeman Strömer, Kicki Åkerman, Katarina Sjögren, Jan Söderlund och Ulrica Johansson.

Utvärdering av Sport Ewa Cup 2014

Efter avslutad cup så skickade Mats H ut en enkät till de deltagande lagen där man fick fylla i vad man tyckte om cupen, vad som var bra och mindre bra. Av 74 lag så svarade 13. Överlag så är alla jättenöjda och tycker det är en trevlig och välordnad cup. Mycket beröm får vi.

Toaletter: Vi har fått lite kritik att det finns för få toaletter, vilket gör att folk uträttar sina behov runt om planen. Någon granne har klagat på att man nästan haft folk in på gården som uträttat sina behov. Till nästa år kollar vi upp priset på att hyra bajamajor. Ulrica kollar med Onefor Event. Var kan vi då placera dessa?

Planvärdar: Planvärdarna syntes inte lika bra i år. Till nästa år kanske vi ska köpa in västar i någon stark färg som det står planvärd på. Tjejerna hade lite svårt att få föräldrar och ledare att lyssna på dem. Jan S fick vid något tillfälle lugna våra egna ledare och se till att föräldrarna inte gick ut på planerna. Till nästa år kanske vi ska gå ut med ett mail till våra egna ledare att de ska föregå med gott exempel.

Spelregler: Förtydliga dom till nästa år.

Domare: Fungerade bra. Förslag finns på att kalla domarna för matchledare istället.

Sjukvårdsansvarig: I år fick vi frågan efter en sjukvårdsansvarig. Något att tänka på till nästa år. Alt att det finns en sjukvårdsväska vid tex  inskrivningen.

Ang. intäkterna så blev det mindre än föregående år. Funderade lite på vad detta kunde bero på. Det var ju jättefint väder. En förklaring kan vara att det är färre anhöriga till de äldre klasserna. Förslag är att till nästa år starta med de äldre klasserna och kanske se till att fler lag är på plats vid lunchtid.

Inskrivningen rullade på utan något att anmärka på.

Yttre städ: Viktigt att ställa pantboxarna bredvid soptunnorna, annars slänger man pantburkarna i soptunnorna.

Hamburgeriet: Bra med två grillar. En kokplatta fungerade ej, men då vi hade två grillar kunde vi ställa kastrullen på en grill. Varor kvar.

Korvkiosken: Dålig uppslutning av P05. Måste vara minst 2/pass. Varor kvar.

Kiosken: För lite bemanning. Bör vara tre/pass. Smörgåsarna sålde bra på förmiddagen. Inget på eftermiddagen. Det var kunder hela tiden och mycket att göra. Det blev mycket kaffebröd över. Måste komma ihåg att sälja iväg hela påsar med fikabröd i slutet av dagen. Varor kvar. Till nästa säsong bör vi göra om trappen och få en hylla på utsidan av luckan, där man kan ställa sitt fika medan man betalar. För att minska köerna kan vi till nästa år tänka på att vi även kan sälja godis och chips i hamburgeriet och i korvkiosken. Man kan även ställa ut ett kaffebord om det är fint väder.

Lotteriet: Fungerade bra. Men fick in dåligt med vinster. Fick 5 matkassar av Tempo Paletten.

Inre städ: Dålig uppslutning. Vattenpåfyllningen fungerade bra.

En aktivitet som vi i föräldrarådet måste ta i till nästa år är ”Skjuta prick”. I år rann det ut i sanden.

Vi fick ett gäng fotbollar från Sport Ewa som vi sålde. Men tyvärr sålde vi inte så många. Vet  Anders B vad vi ska göra med de bollar som är över?

Sponsringen av planerna fugerade bra. Inga problem att få dem sålda. Fick in 1500 kr/plan.

I år har vi också fått ett ”evenemangsbidrag” från kommunen på 10 000 kr.

För att vi ska få en bra uppslutning till våra aktiviteter så måste ledarna, vid säsongstart, berätta om midsommar och Sport Ewa Cup för föräldrarna. Man bör belysa att det är våra inkomstkällor och att det är viktigt att alla ställer upp.

Förslag från Dff är att man i inbjudan rekommenderar att lagen inte bör bestå av fler spelare än 10-12 st. Detta för att alla barn ska få mycket speltid.

Bra jobbat allihop!

 

 

Föräldrarådsmöte 2014-08-22

Minnesanteckningar

Närvarande:

Ingrid Stenvall – Damlaget

Maria Bernard – P Div 1

Anders Björklund – P Div 2

Eva Söderlund – Damlaget

Kalle Åkerlund – P 05

Thomas Åkerman – F Div 6

Ulrica Johansson – F Div 3

Patty Freeman Strömer – P Div 4

Mia Signeul – P Div 4

Eva Byström – P -06

Midsommar

Det mesta verkar ha fungerat bra. Försäljningen blev ungefär likvärdig som förra året, förutom i kiosken där vi tappade rejält. Troligtvis beror det på det kalla vädret som var. Det blev mycket läsk och glass kvar.

I år fick vi in bra med priser till varutombolan. Till skillnad mot 2013.

Herrlaget fixade i ordning allt kvällen innan. Bra.

Damlaget hade svårt att få folk att stå i fikaserveringen.  Kolla upp detta i god tid nästa år.

Ett problem som uppstod var att säkringen gick inne på dansbanan när man kokade kaffe. Var tvungen att ställa kaffebryggaren i kiosken. Kom ihåg till nästa år att ev. ta med en skarvsladd som man kan dra till kiosken via ett fönster på dansbanan.

Sport Ewa Cup

Fördelning av arbetsuppgifter:

Mats Holmberg tar emot anmälan, gör spelprogram, ordnar så att det finns spelprogram att få och att det sätts upp på anslagstavlor. Mats kommer också att skicka ut ett pressmeddelande till radio, tv och press. Medaljer är beställda.

Korven – P 05

Kiosken – P Div 4. Vi bestämde att handla in lite bröd och pålägg för att sälja smörgåsar. Pris 10 kr.

Hamburgeriet – P Div 1. Anders kollar upp om vi kan låna en till gasolgrill någonstans. Eva Byström har en grill som vi kan ha som reserv.

Inskrivningen och yttre städ – P Div 2

Parkeringen – F Div 3. Tänka på skyltning av parkering och Cup

Inre städ – F Div 6. Thomas ser till att stora vattendunkar kommer på plats.

Matchvärdar – F Div 3

Lottförsäljning – P Div 4. Mia Signeul ordnar vinstplan. Alla försöker tigga priser. Maria B kollar med Paletten om dom kan skänka matkassar. Priserna lämnas i kiosken kvällen innan. 5 kr/lott. Maria B beställer lotter. 10 ringar.

Domaransvarig – Jan Söderlund. Jan kollar så att det finns tillräckligt med bollar. Annars pratar han med Sport Ewa.

Speaker: Maria B kollar med Anders Lissdaniels.

Iordningställande av planerna: Maria B kollar med Henrik Englund, Patrik Sjögren, Håkan Stenman och Vaktmästaren.

Maria B kollar med Peter Hedman och Henrik Hannersjö om någon av dom vill köra prickskjutning alt speedshooting.

Kom ihåg att varje lag ska göra i ordning sitt ställe kvällen innan kl. 18.00. Det innebär att bl.a. hämta saker på Grånäs, Föreningsgården och att bära in varorna från Paletten. Det ska bl.a. hämtas 7 bord från Föreningsgården.

Maria B beställer varorna på Paletten och hämtar och kör dessa till Sunden kvällen innan.

Maria B beställer en till termos till kaffebryggaren på Grånäs.

Anders pratar med Daniel Lindberg om det går att göra om trappen till kiosken på Sunden.

Alla bakar något. Ett bak/familj. Bra om det finns lite gluten/laktosfritt bröd. De som vill får gärna skänka ett kaffepaket också.

Maria B fixar inplastade prislistor. Kör på samma priser som vid midsommar.

Förslag har kommit in på att sälja matchplanerna till olika sponsorer för 1500 kr/plan. Maria B skickar ut en förfrågan. Företaget som köper en plan måste lämna in en skylt alt banderoll med företagets namn på som kan sättas upp på målen.

Maria B kollar med Henrik Englund om han kan tigga gasol till grillarna.

Maria B säger till vaktmästaren att köra 5-mannamålen och korvkiosken till Sunden.

Maria B ordnar växelkassor och tömmer kassorna under dagen.

Eva Söderlund ordnar skyltar till kiosk, korv och hamburgeriet.

 

 

Minnesanteckningar Föräldraråd

 

Minnesanteckningar Sundborns GoIF 2014-05-21

 

Närvarande:

Eva Söderlund (damlag)

Maria Enarsson Bernard (pojkar div 1 och 2)

Anders Björklund (pojkar div 1 och div 2)

Patti Freeman Strömer (pojkar div 4)

Katarina Sjögren ( flickor div 3 -00-02)

Ulrika Johansson (flickor div 3 -00-02)

Kalle Åkerlund  (pojkar 05)

Ingrid Stenvall (damlag)

 

Saknas:

Herrlaget.

Pojkar -07

Flickor div 6 -03-04

Flickor -04 (Thomas Åkerman)

Flickor 05-06-07

 

Mats Holmberg ansvar för spelschema för sport Eva cup.  Ytterligare möte under hösten.

 

Arbetsuppgifter inför midsommar

Chokladhjul - pojkar div 1

Fiket - damlaget

Korvgrillning - div 3 flickor.

Kiosken - pojkar div 2.

Tombolan - flickor div 6

Fiskdamm - pojkar div 4. Maria fixar godis och påsar.

Gosedjur - pojkar -05

Ställa i ordning kvällen innan - herrlaget. Hämta kaffebryggare på grånäs. Hämta varor på affären. Vaktmästaren sätter på kyl och frys

Städa dagen efter samt köra nr varor till grånäs - pojkar -06-07 samt flickor -05-06-07.

Maria beställer varor på Paletten. Herrlaget hämtar kvällen innan och ställer i ordning.

Alla flickor i klubben får baka och lämna något bakverk kvällen innan vid dansbanan kl 18:00.

Alla pojkar lämnar kaffepaketen kvällen innan.

Alla behöver tigga priser till varutombolan och lämna senast kvällen innan. Om man inte är hemma måste man lämna till någon kompis i klubben som kan leverera.

Växelkassan och nycklar ordnar Maria. Låsa upp gör Maria - låser på kvällen på kvällen gör Kalle ca 18:00.

När vi sänder ut info till alla behöver vi vara tydlig med att barn behöver stöd av vuxna vid försäljning utifrån ålder och mognad. Sista personer städer efter sig vid den plats man varit. Sopor ställs in på dansbanan.

 

Vi enas om priser enligt följande:

Korv med bröd 15 kr

Läsk 15kr

Kaffe 10kr, påtår 5kr

Fikafat 20kr

Festis 10kr

Chipspåsar 10kr

Kexchoklad 15kr

Banana skids 2 st för 5kr

Haribonappar 15kr

Expop 10kr

Calippo. 15kr

Cornetto 20kr

Magnum mandel 25kr

 

Priser chokladhjul 5kr

Varutombolan 5kr per lott

Gosedjurstombolan är ett givet pris

 

Nytt möte ons 20/8 kl 19:00 grånäs. Utv midsommar och planering SportEwa-cup.

 

Minnesanteckningar gjord av Ingrid stenvall.

Föräldrarådsmöte
2013-10-02

Minnesanteckningar

Närvarande:

Thomas Åkerman, Mats Norrström, Malin Björ, Maria Bernard,
Ulrica Johansson, Patti Freeman Strömer, Eva Söderlund och Lotta Lundgren.

Utvärdering
av Sport Ewa Cup.

Vi kunde konstatera att Sport Ewa Cup 2013 gick väldigt bra
och utan några större problem. Inga klagomål men mycket beröm har vi fått. Bra
jobbat allihop! Det här året var vädret som det brukar vara. Strålande sol! Det
kom 79 lag till cupen.

Nytt för i år var att vi ordnade cupen själva utan hjälp
från Korsnäs IF som tidigare år.

Inbjudan skickades ut från kansliet och Mats Holmberg tog
emot anmälan och ordnade spelschemat. Detta fungerade väldigt bra.

I år hade vi ”planvärdar” som sköttes av flickor div.4.
Dessa tjejer fanns ute kring planerna och talade om för publiken var de fick
och inte fick stå. Det fungerade jättebra. Mycket uppskattat.

Några ur flicklaget sålde även lotter som man kunde vinna
matkassar på. Lotterna var lättsålda.

Anders Lissadaniels var speaker i vanlig ordning och det
fungerade bra.

Henrik Englund ordnade så att Engkvist sponsrade oss med
gasol till grillen.

Henrik E och 5 personer till hjälptes åt på
fredageftermiddag att ställa i ordning planerna.

Eftersom föreningen har köpt in fyra 5-mannamål  så behövdes 
det bara låna 4 mål. Dessa lånades av Korsnäs IF. 

Att tänka på till nästa år

Inskrivningen: Måste finnas spelprogram att få. Dessutom
kanske vi ska sätta upp stora spelprogram på några ställen.

Hamburgeriet: En till grill behövs. Ett till bord behövs för
att ha som arbetsbord.  Ska ställas mot
husväggen. Dressingen tog slut. Köpte 11 tuber till. Kolla om vi kan beställa
dressing i hink i stället.  Salladen tog
slut. Köpte tre huvuden till. Coca Cola tog slut. Mer av Coca Cola och mindre
av annan dryck. Totala mängden bra.

Kiosken: Se till att informationen att alla ska baka når
fram till alla lag. Jämna priser på det man säljer så det inte blir så svårt
att räkna.  Förslag på att sälja
smörgåsar och frukt. Önskemål om att göra om trappen till kiosken så att man
när man handlat slipper gå tillbaka samma väg. 
Napparna tog slut, likaså Daimstrut. Mycket godis kvar.

Parkering: Var på plats 07.30 och behövdes fram till ca.
13.30. Bra att ha som riktmärke till nästa år. Det fungerade bra med att fylla
parkeringsplatserna inifrån och ut.

Domaransvarig: Jan Söderlund. Tio domare turades om att
döma. Bra antal. Måste kolla upp att det finns bra bollar och tillräckligt
många i god tid. Annars kanske man kan tigga några bollar av Sport Ewa.

Övrigt: Vi tog ström från det närmaste omklädningsrummet med
hjälp av en skarvsladd. Vi löste påfyllning av vatten genom att ha stora
vattendunkar på ett bord utanför hallen. Det funkade rätt bra. Vattendunkarna
hör till föreningen och finns på Föreningsgården. Det vore också bra om vi kan
få använda vattenutkastet utanför entrén till hallen. Sista omgången bör vara 6
matcher, så att det är full fart även i sista omgången. Inte 2 som det blev nu.
Förslag på att ordna en container med 4 toaletter. Det skulle kunna samordnas
med Träflasklöpet. Mats Norrström har en kontakt för detta. Vi måste ordna
skyltar som visar vägen till kiosk, korv och hamburgare. Förslag finns på att
ha ett serveringstält. Ulrica Johansson kan fixa detta i så fall. Så bör vi se
till att herrlaget också kan vara med och hjälpa till. Varje familj ska arbeta
vid max 2 stationer. Försök att ha en dialog med familjerna för att få vetskap
om det finns syskon i andra lag. Så långt det går, ska tränarna vara befriade
från arbetspass.

 
Minnesanteckningar föräldrarådsmöte 29/8 2013
 
Närvarande: Maria Bernard (P Div 1), Lotta Lundgren (P Div 1), Mats Norrström (P Div 5), Anders Björklund (P Div 1+3), Mats Holmberg (F Div 4), Patti Freeman Strömer (P Div 5), Ove Spahr (F Div 6), Ulrika Johansson (F Div 4), Eva Söderlund (Damlag), Maria Signeul (P Div 5), Katarina Sjögren (F Div 4), Malin Björ (P Div 3),  
 
* Utvärdering midsommarfirande 2013. –Varutombolan gick inte så bra, lite priser
                                                                      inlämnade.
                                                           -Fiskdammen gjorde drygt 300 påsar och några blev
                                                                  över.
                                                           -Eftersom det var varmt så tog Lokan slut.
                                                           -Kaffebrödet räckte bra.
                                                           -För lite mynt i växeln.
                                                           -Mer folk sista passet i kiosken nästa år.
 
 
*Troligtvis blir det inget jobb för fotbollen på Träflasklöpet i år.  Klart besked kommer när de haft möte.
 
*Sport Ewa Cup 21/9 2013
-79 lag anmälda (alla från Dalarna)
-119 matcher
-spelschema inte klart, men trolig start kl 9.00 eller 9.30.
 
-Fördelning av arbetsuppgifter: -Parkering    F Div 4
                                                   -Inskrivning+yttre städ   P Div3
                                                   -Korvkiosken   Damlaget
                                                   -Hamburgare   P Div 1+föräldrar (transport av grill till                            
                                                    Sunden)              
                                                   -Kiosken   P Div 5
                                                   -Omklädningsrum   F Div5
 
-Planerna sköter Henrik Englund, Patrik Sjögren, Håkan Stenman, Vaktmästaren. Dom vill ha 5 personer till som kan hjälpa och A-laget tillfrågas för  detta.
Vi har 6 egna fotbollsmål och försöker låna 2 st från Liljansskolan, 2 st från Danholnsskolan och 2 st från Sundbornsskolan.
 
-Peter Hedman tillfrågas om han kan arrangera bolltävlingar lika som förra året
 
-Jan Söderlund ställer upp som domaransvarig. Damlag och P Div 1 har blivit tillfrågad om att vara domare på cupen. Inget klart ännu.
 
-Till cupen ska alla baka och de som kan baka glutenfritt, mjölkfritt mm får gärna göra det.
 
-Hall bokat och klart.
 
-2 popuptält är inköpta av föreningen varav 1 skall användas av Dalarnas fotbollsförbund som kommer till cupen för att marknadsföra sig.
 
-Tält till hamburgeriet har Jonas Johansson ställt upp med förr. Vi frågar honom i år också.
 
-Varuinköp görs av Maria E B.
 
-Inköp av medaljer är klart.
 
-Korvkiosken flyttar vaktmästaren ner till Sunden.
 
-Växel ordnar Maria E B som även är insamlare av pengar under dagen.
 
-Planvakter F Div 4. Tar egna gula västar med sig.
 
-Speaker Anders Lissdaniels. Maria frågar.
 
-Media: Eva tar kontakt med Anders Staffas på Falu-Kuriren. Mats Holmberg kollar med radio.
 
-Vi ska märka kiosk, korv, hamburgeriet med skyltar.
 
-Samma priser i kiosk, korv, hamburgeri som förra året.
 
-Sista passet på alla stationer ska utökas med extra personal så det finns folk för slutstädning, det var ont om det förra året.
Sista passet i kiosken, korven och hamburgeriet kör allt som är kvar till Grånäs när det är slut.
                                                                      
                   
Föräldrarådet
Minnesanteckningar 20130514
 
Närvarande:
Maria Bernard Div 1p
Lotta Lundgren, Div 1 p
Katarina Sjögren, Div 4 f
Maria Signeul Div 5 p
Kalle Åkerlund, Tigerligan p04 – 05
Mats Norrström p  01 – 03
Patty Freeman Strömer P 01-03
Thomas Åkerman, Div 6 f 04
Ingrid Stenvall Damlaget
Malin Björ P Div 3
 
Målsättning med föräldrarådet
Planering av Midsommar, Sport Eva Cup och Träflasklöpet.
 
Minnesanteckningar från möten
Minnesanteckningar fördelas i gruppen. Anteckningarna skickas till Maria Bernard.
Maria ansvarar för att lägga ut på hemsidan.

Planering av Midsommar
Maria lägger ut mallar på hemsidan.
 
Pojklag lag bakar till fika och flicklag 1 kaffepaket/familj. Lämnas kvällen innan. Gäller inte för föräldrarådet.
 
Alla lag tigger priser till Varutombolan. Lämnas kvällen innan.
 
Kl. 18.00 Kvällen innan – Alla lag
Kl. 14.00 – 18.00 Midsommar kväll

Maria ansvarar för inköp

Chokladhjul, P Div 1
Fika, Damlaget
Fiskdamm, P Div 5
Korv, F Div 4
Gossedjur, P Div 3
Kiosk, P Div 1
Varutombola, A – laget herrar
 
Frys och sval, onsdag innan
Inventeringslista skickas till Kalle Åkerlund.
Hämtning av varor på affären, F Div 6
Varor till Grånäs, Tigerligan
 
Godis till fiskdammen läggs till inköpslistan.
 
Maria kollar med Anders Björklund om gossedjur.
 
Maria ser till att växelkassor finns tillgängliga.
Maria ansvarar för nycklar.

Priser
Korv med bröd, 15 kr
Läsk, 15 kr
Kaffe, 10 kr
Fikafat, 15 kr OBS påtår 5 kr
Festis, 10 kr
Chips/Ostbågar, 10 kr
Kexchoklad, 15 kr
Tablettask, 10 kr
Twix, 15 kr
Mars, 15 kr
Tom/Jerry,
Gott och Blandat, 25 kr
Tutti och Frutti, 25 kr
Piggelin, 10 kr
Cornetto classic, 20 kr
Magnum classic, 30 kr
Dajm strut, 30 kr
88, 15 kr
 
 
Minnesanteckningar 130414, Ingrid Stenvall
Närvarande: Maria Bernard och Lotta Lundgren representant Div 1 (-96/98), Eva Söderlund representant F12, Katarina Larsson, Tomas Åkerman representant -99/00, Mats Holmberg Lagledare Flickor 00-02.
 
Dagens agenda
1. Prata om representanter
Föräldrar rådet anser att det är viktigt att alla ledare kallar sina lag till ett uppstartade föräldrarna möte. Lämpligt 28/4 då vi har en stor uppstart
 
2. Sport Ewa Cup
Föräldrarådet kan glädjande meddela att vi kommer att ta över den arbetsuppgift som Korsnäs tidigare haft (inbjudan, anmälningar och spel schema). Genom detta så kommer Sundborns GoIF att kunna ta in hela vinsten för sport Ewa cup till vår egen förening.
 
3. Midsommar
Vi väntar in nya föräldrar råds representanter från alla lagen för att kunna fortsätta arbetet.
 
4. Träflaskan
Vi väntar in nya föräldrar råds representanter från alla lagen för att kunna fortsätta arbetet.
 
5. Fotboll skolan
Gabrielle Eriksson är rektor för Fotbolls skolan detta år.
 
6. Övrigt
Föräldrarådet tipsar Huvudstyrelsen om att kontakta Sockenrådet för att ansvar för Sundborns festivalen. Fotbolls sektionen i Sundborns GoIF tar inte på sig ytterligare arbetsuppgift utöver ovan nämnda arrangemang ( Sport Ewa cup, Midsommar, Träflaskan och fotbolls skolan).
 
Nästa möte: 2013-05-05 kl 09.00 på Grånäs
------------------------------
Datum: 2012-08-20
Närvarande: Ingrid Stenvall, Maria Bernard, Catarina Larsson, Ewa Söderlund, Lotta Lundgren, Tina Berg, Mia Signeul. Catarina Sjögren, Tomas Åkerman, Anders Björklund, Catarina Blomqvist,
 
Utvärdering Midsommar:
Kiosken: Aktiviteterna flöt på mycket bra förutom att prislisterna inte stämde – olika priser. Det blev mycket godis över. Vi behöver inte köpa in så mycket godis till 2013.
Korvförsäljningen: Fungerade bra. Lite växelkassa men vi växlade med övriga.
Mjukisdjurs tombola: Har fungerat bra. Bra med lotter.
Hämta varor kvällen innan: Fungerade bra. Fanns bra med folk och hjälpa till.
Choklad hjul: Fungerade bra under själva midsommar firandet, men tyvärr var det många som meddelade återbud under kvällen innan.
Serveringen: Det fungerade bra men vi kan bara ha en kaffebryggare på pga. att säkringar går. Om vi ser till att ha med kaffe när vi starta så är vi säker på att det finns kaffe.
Inventering: Det gick bra men det var mycket fikabröd kvar. Lite osäkert om vad vi skulle plocka med saker men vi tog med ALLT till Grånäs utom korven, korvbrödet, oöppnade ketchup och senap till Sunden. Det var nog med vuxna som ställde upp (ca 10 pers). Det vi behöver tänka på är att starta frys och kyl kvällen innan leverans, inte stoppa in dricka i frysen och inte dra ut kontakten till frysen när det är glass i. Vi måste ha skarvsladdar till kvällen. Även starta extra frysen på Sunden. Vi behöver märka kyl och frys så att det blir tydligt vilket skåp som man stoppar glass i och vilket man stoppar dricka i. Sammanställning digitalt finns hos Mia Signuel. Föräldrar rådet uppskattar att det var två stora sopsäckar med glass som var över!
Fiskdammen: 300 påsar och 17 bitar i påsarna fungerade bra. Till Midsommar 2013 kan vi behålla priset 10 kr.
Hämtning av växelkassan: Vi behöver utse en person som hämtar.
Nycklar: Vi måste utse någon person som hämtar nycklar till att låsa upp kvällen innan och låser på kvällen. Vi måste ha en särskild nyckel till korv kiosken.
Insamling av lösa pengar – vi behöver en person som samlar in pengar under midsommar eller att vi har bra ställen att stoppa undan pengar löpande.
  
Sundborns festivalen:
Genom att Föräldrar rådet har kritiserat arrangörerna tidigare år har Huvudstyrelsen inte kontaktat föräldrar rådet i detta arbete 2012. Det extra arbeta som krävs är nu lagd på Damlaget, Herrlaget och Pojklagen div 1-3. Lite av varorna som blev kvar från Midsommar säljs under Festivalen.
Sport Eva – ansvars områden:
Parkering – Div 5, F 11
Inskrivning och yttre städ – Div 2 pojkar
Korvkiosken: Damlaget
Hamburger försäljning: Div 1 med föräldrar.
Fiket: Div 5 p-11
Bollkastning: Korsnäs
Omklädningsrum – Div 3, p-13
Ragga priser och baka – Alla föräldrar
Bollaktiviteter – Henrik Hannersjö och Peter Hedman
Ställa i ordning planen kvällen innan. A- lag tillsammans med Henrik. Alla vuxna åker dit kvällen innan och hjälper till och lämnar bakverk.
Ta med förlängnings sladdar är bra att ha med.
Bokning av idrottshallen : Ingrid Bokar.
Tält till Sport Ewa – Fixat, Agneta
Transportera upp grill och fylla på gasol – Div 1´´s föräldrar.
Beställa varor och hämta: Maria Bernard
Spelschema – Korsnäs.
Plaketter – Henrik Englund.
Köra ner korv kiosken – Vaktmästaren, Katarina Sjögren
Hämta målburar – Vaktmästare, Katarina Sjögren.
Växelkassor – Kontakta KG – Anders Björklund.
Insamling av lösa pengar och återlämna till KG – Ingrid.
Alla som har sista passen får stanna kvar och hjälpa till med städning efteråt.
Inventeringsgrupp och körning av varor: P-9 och P-7
Domar ansvar – Ewa Söderlund frågar Urban.
Speaker – Maria kollar med Anders.
Media kontakt – Ewa kontaktar Bodil som arbetar på SVT, Tomas kontaktar Dalarnas Tidningar.
Träflasklöpet:
Mycket frågetecken runt detta arrangemang. Anders Björklund kontaktar Henrik för att höra hur detta skall arrangeras.
 
Nytt möte: 121001 kl 18.00 på Grånäs
 ------------------------------------------------
Datum: 2011-08-29
Närvarande: Thomas Åkerman, Ingrid Stenvall, Maria Bernard, Henrik Englund, Catarina Larsson, Anders Björklund, Ewa Söderlund, Lars Andersson, Maria Lundqvist, Lotta Lundgren, Annelie Johansson.
 

 

Lagledare

Föräldrarepresentanter

F 12

Kicki Åkerman

Eva Söderlund och

Lars Andersson

Damlaget

Ulrika Nygren

Ingrid Stenvall

P-10

Agneta Johansson

Catarina Larsson och

Annelie Johansson

P-11

Lisa Lindberg

Thomas Åkerman och

Maria Lundqvist.

P-13

Patrik Sjögren

Anders Björklund och

Johan Norman.

P-14

Jonas Johansson

Maria Bernard och

Lotta Lundgren

02/03

Lars Hagbom

Ingrid Stenvall

Fotbollslek

Anders Lindström

Johan Norman

Ingrid Stenvall

Ingrid Stenvall

 
Punkter:

Hemsida: Thomas Åkerman ser till att föräldrarådet får behörighet till mappen föräldraråd på hemsidan.
Träflasklöpet.
Respektive lag ansvarar för anmälan till Träflasklöpet. Representant från föräldrarådet ansvarar. Namn och ålder senast 1 september. Anmälan skickas till This is a mailto link
Daniel Westberg ansvarar för att ta kontakt med tidigare funktionärer. Samtliga lag utser fem föräldrar till funktionärsstaben. Namn skickas till Daniel Westberg. Träffas kl. 10.00 för information och passet pågår till 15.00. Damlaget ansvarar för städning på kvällen efter matchen.
Ingrid Stenvall ansvarar för inköp av fikat för Träflasklöpet och Sport Ewa Cup. Separera inköpen. Vivo i Hosjö kan vara ett alternativ för inköp. Henrik mailar adress till Ingrid.
SportEwa
Matcher bara på sunden. Match start 09.00 och sista 18.00.
Ansvarsområden:
Speaker
Anders Liss Daniels. Efterfrågar plan B om Anders blir sjuk. Om någon känner sig intresserad kan man få arbeta bredvid Anders under dagen för att lära sig speaker uppdraget.
Domaransvarig: Urban Berg
Planer: Henrik, KG, Håkan och Tommy samt vaktmästare. Lånar mål från Korsnäs.
Omklädningsrum: Henrik har bokat.
Larm: Henrik åtgärdat.
Parkering: F12
Anmälan och yttre städ: Div 3 (P-13) Anders Björklund. Mottagning, betalning och medaljer (beställda). Ansvarar för bord och stolar. Eventuellt tält.
Växelkassa: Kanslist ansvarar. Henrik tar kontakt. 1000 kr per kassa (4 kassor)
Städning omklädningsrum: P11
Korvkiosk: Damlaget. Ingrid kollar nyckel för städrummet. Får låna städ förutom förbrukning.
Vaktmästare: Transport korvkiosk, transport mål, bord från föreningsgården, Sophämtning.
Hamburgarförsäljning: Div 2 pojkar.
Bollskastning: Korsnäs.
Fiket: Pojkar 01.
Samtliga lag: Bakar till fikat. Fikat lämnas fredag kväll. Samlingstid fredag kväll kl. 18.00, förutom F12. Priser till bollkastningstävling. Bära bort mål efter matchen.

 
Utvärdering Sundbornsfestivalen:

Föräldrarådet från fotbollssektionen beslutade att ge en återkoppling gällande festivalen. Dålig kommunikation och information om vårt ansvar. Ställer sig tveksam till fortsatt engagemang nästa år.
 ______________________________________________________________________
 
Minnesanteckningar föräldrarådsmöte Sundborns GoIF 2011-08-14
 
Närvarande:
Katarina Larsson -01, Eva Söderlund -F-12, Henrik Englund, Johan NormanP-13/14, Ingrid Stenvall Damlaget och Fotbollslek, Westberg.
 
Dagordning:
 
  • Utvärdering Midsommar.
    Ingrid samlar in de utvärderingslappar som inkommit.
  • 80 års firande
    Sundborns GoIF skall stå för 30 st funktionärer för triatlon tävlingen.
    Föreningen kommer att hyra in ett dansband.
    Fotboll sektionen kommer att ha öppet hus på Grånäs. Program kommer senare. Detta innebär fem funktionärer per lag mellan10.00 – 13.00. Alla funktionärer samlas vid
     
  • Träflasklöpet 11/9-11
     
    Styrelsen har tagit beslut om att alla ungdomar blir anmälda.
     
    Alla tränare skall ta in anmälan för de spelare som skall springa under dagen. Listorna skall innefatta namn och personnummer på de som skall springa senast en vecka innan den 11/9. Alla som springer skall ha Sundborns GoIF overall/T-shirt /Träningsställ/match ställ på sig. Det innebär att alla ungdomar springer gratis. Sundborns GoIF skall även bidra med 30 st funktionärer.
 
Fem föräldrar per lag skall ställa upp som funktionärer.
 
Damlaget skall ansvara för korvkiosken och fikaserveringen. Ingrid kommer ut med en lista för de ungdomar so m skall stå mellan 10.00 – 15.00
Eftersom damlaget tar serveringen behöver vi inte bidra med några funktionärer ute vid banan. Damlaget skall även ha en kranskulla till målgång.
 
Herrlaget innebandy skall vara efteråkare för att se till att alla är i mål.
 
Inköp till försäljningen kör vi ihop med Sport Ewa cup.
  • Sport Ewa cup 17/9-11 kl 10.00-16.00
    Alla lag kommer att få bidra till olika stationer. Information kommer senare.
    Kvällen innan ställer alla föräldrar upp och ställer i ordning på planerna och serveringarna!
    Urban Berg samlar alla domare och gör upp om arbetet.
    Bokning av gymnastikhallen skall göras i Juni. Larmet skall stängas av under dagen.
    Vi bjuder in Ann-Marie Berg till nästa föräldrarådsmöte. 29/8 2011 kl 17.30 på Grånäs.
______________________________________________________________ 
 
Sundborn 2011-05-24
Minnesanteckningar från Föräldrarådmöte i Sundborn GoIF
 
Vi gick igenom vilka föräldrar som är representanter för lagen i Sundborns GoIF.
Följande är tränare, lagledare och föräldrarepresentanter:
 
Lagen
Tränare
Lagledare
Föräldrarepresentanter
Fotbolls lek
Anders Lindström
Johan Norman
Ingrid Stenvall
Ingrid Stenvall
-02/-03
Jenny Stållberg
Jonas Henniger
Lars Hagbom
Ingrid Stenvall
P-10
Henrik Hanersjö
Peter Lindblom
Agneta Johansson
Catarina Larsson
P-11
Peter Hedman
Andrew Taylor
Lisa Lindberg
Thomas Åkerman
Maria Lundkvist
F-12
Fredrik Strömer
Tomas Strömer
Kristina Åkerman
Eva Söderlund
Lars Andersson
P-13
Jocke Östlund
Roland Pettersson
Patrik Sjögren
Anders Björklund
Johan Norman
P-14
Jocke Östlund
Henrik Englund
Jan Söderlund
Jonas Johansson
Maria Bernhard
Lotta Lundgren
Damlaget
Jerker Enarsson
Anders Lissdaniels
Lars Eriksson
Ulrika Nygren
Ingrid Stenvall
 
 
 
 
 
 
Vi fördelade ut arbetsuppgifter till föräldrarepresentanter i de olika lagen.
Följande beslutades:
 
Vad skall göras:
Vem har ansvaret:
När skall det vara gjort:
Beställa mjukis-djur samt lotter till dragningen för mjukis-djur och varutombolan.
Anders Björklund
11-06-23
Godis till fiskdammen.
Henrik Englund
11-06-23
Baka till midsommar
Alla föräldrarepresentanter ut till laget.
11-06-20
Tigga priser för varutombolan.
Alla föräldrarepresentanter ut till föräldrar i laget.
11-06-20
Lägga ut information på hemsidan.
Catarina Larsson
11-05-31
Checka av vad som finns kvar på föreningsgården från tidigare inköp.
Catarina Larsson och Eva Söderlund.
11-06-01
Förhandla priser från olika handlare samt inköp av varor.
Ingrid Stenvall
11-06-20
Ta med hjälpmedel till dansbanan.
Anders Björklund
11-06-24
Kontakta vaktmästare för att få bänkar, stolar, frysbox ner från föreningsgården till dansbanan.
Henrik Englund
11-05-31
Hämta beställda varor hos aktuell handlare.
Ingrid Stenvall med hjälp av två föräldrarepresentanter.
11-06-22
Växelkassa
Henrik Englund frågar KG!
11-06-01
Kalla till nytt föräldraråd möte i Augusti.
Ingrid Stenvall
11-06-24
Uppdatera föräldraråd representanter på hemsidan
Catarina ??
 
 
Saknar mailadress till:
Tränare Anders Lindström
Tränare Tomas Strömer
Tränare Fredrik Strömer
Fys/trän Dam Lars Eriksson
Föräldrarepresentant Tomas Åkerman
Hjälptränare Peter Lindblom
 
Vid pennan
Ingrid Stenvall
_________________________________________________________________________ 
 
Protokoll från Föräldrarådsmöte, den 20 oktober 2009
Plats: Föreningsgården
Närvarande: Monica Svahn, Henrik Englund, Thomas Åkerman, Lars Andersson, Agneta Johansson, Barbro Nilsson och Marie Bergh. 
Sammanfattning av säsongen som just passerat:
Kvällens möte koncentreras till att sammanfatta året som gått. Vårt första år med föräldraråd i Sundborns GoIF!
Henrik börjar med att meddela oss att Sport Ewa cup blev en väldigt lyckad tillställning, precis som Midsommar. Vi hade fint väder och trots att vi alla var lite nervösa för anstormningen när 72 lag skulle samsas på Sunden denna dag så flöt allt på och vi har fått mycket bra kritik och beröm för en väl organiserad och genomförd fotbollscup. Det är bara att sträcka på sig och känna sig stolt att vi var med och arrangerade detta, som dessutom i slutändan gav ett stort plus i kassan för ungdomsfotbollen. Ett + som blev ca 16 000:- mer än föregående år, allt som allt strax över 36 000:-. Detta efter att Korsnäs If fått den del som de skall ha av förtjänsten.
Det kommer då på tal om vi skulle kunna göra detta utan hjälpen ifrån Korsnäs, eftersom vi under denna dag gör den allra största delen av jobbet, men frågan är om vi verkligen vill det då det hur som hellst ligger mycket förarbete bakom detta med inbjudningar, att ta emot alla anmälningar och sätta ihop ett komplett spelschema. Detta förarbete gör Korsnäs nu, och skall vi ta över allt själva så är det ytterligare någon som måste arbeta extra för att få till detta.
Inget bestäms, men frågan har kommit upp.
En del saker att komma ihåg/tänka på till nästa år kommer upp och Agneta och Monica sammanställer Sport Ewa Cup i en pärm med allt på papper och även sparat på USB-minne. Denna kommer att finnas på kansliet framöver, till kommande Sportewa cuper.
 
Henrik visar sedan resultat för ungdomsfotbollen överlag och vi går även i år + med ca 41 000:-. Ungdomsfotbollen kostar alltså 260 000:- under år 2009 och vi har då intäkter i form av Sport Ewa, Midsommar, Lotter, sponsorintäkter m.m på ca 302 000:-.
Däremot går Seniorfotbollen sämre och de har ett minus resultat på ca 27 000:-. Detta beror på att de i år inte haft speciellt mycket sponsor intäkter. De har ändå klarat det bra med tanke på att de har kostat 59 000:- att driva runt laget 2009 och de haft inkomster på 32 000:- i runda tal. Jämför vi med föregående år då de hade utgifter på 130 000:- och inkomster på 128 500:- så har de i alla fall lyckats rätt bra.
Det blir en liten diskusion om A-lagets vara eller inte vara i klubben och alla är eniga om att det behövs ett A-lag i klubben för att de yngre spelarna skall ha någon att se upp till. Sen kan man tycka att spelare och föräldrar till dessa i A-laget kan engagera sig lite mer för att dra in pengar till laget. Självklart får vi på ungdomssidan vara med och hjälpa till nu när vi går massor plus och de går back, men det skall inte vara något som skall sättas i system utan skall vi hjälpa A-laget vill vi ha en motprestation och de också får hjälpa till under midsommar och annat.
Detta blir ett fall för Styrelsen, att öppna ögonen på dessa och ge dem bättre inblick i ekonomin runt laget.
 
Grånäs är klart för att spacklas och det kommer snart att börjas med att lägga klinkers. Nästa vecka kommer det att vara ledarmöte och då kommer alla ledarna att bjudas med ner till Grånäs för att vara med och bestämma lite utav det finputs som kommer nu. Färgsättning och inredning. 
 
Nästa möte:
Inget nytt datum är inplanerat.
Vid pennan och tangenterna: Agneta Johansson
 

 
Protokoll från Föräldrarådsmöte, den 3 september 2009
  
Plats:
Föreningsgården
 
Närvarande:
Monica Svahn, Henrik Englund, Catarina Larsson, Thomas Åkerman, Patrik Sjögren, Anders Björklund, Lars Andersson, Agneta Johansson, Barbro Nilsson och Ingrid Stenvall.
 
Kvällens Focus ligger på Sport Ewa Cup- med 74 lag anmälda!!!!!
  
Vi drar snabbt igenom kvällens agenda punkt för punkt:
PARKERINGEN: Vi kan använda Rinken, skolgården, föreningsgården, Dagis och eventuellt kyrkan, men i första hand försöker vi placera bilarna på parkeringen vid festplatsen.
Henrik ber Korsnäs IF maila ut till alla anmälda att de måste respektera de p-platser som vi hänvisar. Ingrid kontaktar rektorn ang. parkering på skola o dagis! Kicki Åkerman fixar västar o skyltar!
SPELSCHEMA: Detta ordnar Korsnäs IF, och det kan bli så att vi får starta klockan 09.00 istället för 10.00, eftersom det nu är så många lag anmälda! Detta är i dagsläget inte klart!
INSKRIVNING/YTTRE STÄD: Bord och stolar kör vi ner från föreningsgården. Agneta kontaktar Uffe Hansson(KIF) angående lag-lista att bocka av vid anmälning. K-G Tärndahl fixar kvittensblock, kassaskrin och växel.
Marie och Patrik fixar pennor och block. Här delas diplom och medaljer ut till lagen, och dessa packas i påsar! Henrik kollar med Jonas Berg att allt är OK med diplom. Håkan på Sport Ewa fixar medaljerna. Pga att det blev fler och fler anmäla måste vi där betala 1500:- för medaljerna!!! Lappar till omklädningsrum skall upp och här kommer det även att finnas västar att låna ut om något lag kommer och vill låna. Kom ihåg att skriva upp vem som lånar och hur många, så vi kan bocka av vid återlämning.
SPEAKER: Anders Lissdaniels! Han ser till att alla matcher startat och slutar samtidigt. Är det någon domare som blir sen med att köra igång matchen så blir den matchen kortare, för den slutas samtidigt som alla andra i alla fall. Speakern kommer även att tala om vilka våra sponsorer är, så har ni någon sponsor till tex. bollkastningen så meddela detta till Henrik så meddelar han speakern!!
BOLLKASTNINGEN: Priser till detta lämnas antingen på fredag kväll eller på lördag morgon när man kommer dit. Lämna gärna en lapp med vem som sponsrat!!
DOMARANSVARIG: Björn Dahl har ordnat 7 domare, varav 6 alltid är i spel på ett rullande schema. De ser till att det finns matchbollar. Regel vid tävlingen är att om ett lag leder med 3 mål får det andra laget ta in extra spelare!! Domarna är en av de utgifter vi har då de får 500:- för denna dag.
PLANANSVARIG: Det är egentligen A-laget som är planansvariga, men ännu så länge är det Henrik Englund och Håkan Stenman. Här behövs det hjälp. Alla planer skall under fredagen göras i ordning. Det skall ut målburar och nät skallsättas upp. Målburar har Korsnäs fixat 6-8 stycken, vi har 2 egna och sedan lånar vi på skolorna i Danholn och Sundborn! Planerna är 30 x 20 meter.
TOALETTER/INRE STÄD: Thomas Åkerman ser till att det finns städmaterial och toalettpapper. Sköter detta kontinuerligt under dagen.
KIOSKEN: Alla lag måste be sina föräldrar att baka något till kiosken. I år blir det ingen glass. Vill folk ha glass får de gå till Paletten och handla. Agnta, Monica o Barbro ser till att inköp av godis, chips, kaffe och festis m.m blir klart. Detta hämtas sedan på fredagen innan. Blir det mycket fikabröd kvar i slutet av dagen, kan man be ungdomar gå runt och sälja tex. en hel sockerkaka för 20:-.
KORVKIOSKEN: Tjejerna startar upp korvkiosken omkring 09.30 och fixar själv med skarvsladdar från Kiosken, och kör på så länge det finns korv. Tar korven slut kan vi alltid gå ner till Paletten o handla mer. All inhandling före sköter Agneta, Monica och Barbro!
Det kommer att finnas 14 burkar med korv till försäljning under dagen. Skyltar med priser har Ingrid fått.
HAMBURGERIET:Vi betäller 1000 hamburgare i år. Kolla när maten beställs om vi kan låna Gasolgrillen av Sven-Gunnar på Paletten. (DETTA HAR VI I DGSLÄGET GJORT OCH DET VAR OK ATT LÅNA DEN) Annars blir det Kolgrill och i sånt fall får alla 96 föräldrar ta med varsin säck med grill kol. Anders Björklund kollar även med Karlsbyheden om vi kan låna derss grill(DETTA ÄR OCKSÅ KOLLAT OCH HELT OK). Henrik kolalr med Engkvist Taxi om Gasoltuber! Hamburgeriet bör startas så snart som möjligt på morgonen då det tar tid att få allt klart tills dess att alla vill ha hamburgare. Ca 8.00 - 8.30 bör detta dras igång! Se till att det kommer ner kokplattor och kastruller under fredagen så hamburgarna kan hållas varma! Papper till hamburgarna - Henrik kollar med Sibylla och Agneta, monica,barbro kollar vid beställning av hamburgarna. Finns det inga sådana får vi köra med kaffefilter!
PRISER OCH FIKABRÖD: Be alla tigga och baka. Detta kan lämna spå morgonen eller dagen innan.
Fredagen den 18/9 - alltså dagen innan cupen - samlas vi alla nere på Sunden tillsammans med lagföräldrar och ställer i ordning så mycket som möjligt. Mat skall hämtas planer fixas och bord köras. Vi träffas klockan 17.30!
Efter cupen ser vi till att så många som möjligt hjälper till att städa undan allt detta. Ju fler vi är ju fortare går det!
Ingrid Stenvall kontaktar FK och DD,( kanske till och med Gävle Dala????) och ber dem komma. Detta är i alla fall Dalarnas största 5-manna cup för 7-9-åringar!!!!
För den som behöver handla mer till något av ställena under dagen finns ett konto på Paletten till just denna Cup!
 
Nästa möte:
Inget nytt datum är inplanerat.
 
Vid pennan och tangenterna: Agneta Johansson
 

 
Protokoll från Föräldrarådsmöte, den 12 augusti 2009
Plats:
Föreningsgården
Närvarande:
Monica Svahn, Henrik Englund, Catarina Larsson, Thomas Åkerman, Patrik Sjögren, Anders Björklund, Lars Andersson, Agneta Johansson, Marie Berg, Barbro Nilsson och Thomas Jonasson.
Uffe Hansson, Korsnäs IF Fotboll, gjorde en blixtvisit under början av mötet. Vissa av oss kom även in sent under mötets gång pga olika orsaker.
Under kvällens möte tar vi upp:
- Sport Ewa Cup
- Projekt Grånäs
- En snabb reflektion över midsommar och fotbollsskolan
 
Nya Föräldrarådsrepresentanter
Vi hälsar Lasse Andersson för F10 och Thomas Jonasson för F15 välkomna till oss i Föräldrarådet.
 
Kvällens Focus ligger på Sport Ewa Cup
En organisationspplan har upprättats för den kommande cupen, som i år går av stapeln den 19 september.
Organisationsmässigt ser det ungefär ut som det gjort tidigare år, men vi byter ut ansvarsområden för vissa lag.
Korsnäs IF(vår medarrangör) ansvarar för:
- Inbjudan
- Spelschema
- Bollkasttävling.
Sundborns GoIF ansvarar för:
- Parkering = F97-01(F10)
Att anvisa bilar som skall till Cupen till lämpliga parkeringsplatser - VI UNDVIKER ATT PARKERA PÅ TEMPOS PARKERING I DEN MÅN VI KAN, ordna reflexvästar.
- Mottagning och yttre städning = P97
Ordna ett tält till inskrivningen - Jonas o Agneta har ett - överstrykningspennor, kvittensblock, växelkassa.
- Omklädningsrum = P99/00
Se till att det finns toapapper under dagen, sopsäckar till skräp/städning, städmaterial för att städa av toaletter och omklädningsrum.
- Kiosk = P98
Koka kaffe/te i kiosken - se till att ha dunkar med vatten - sälja vad som finns till försäljning.
- Hamburgare = P96
Ordna med grillar, se till att hamburgare/bröd/dressing/sallad/ketchup/senap finns på plats, även här behövs ett tält - Jonas o Agneta har ett till.
- Korv = F97-93 (F15)
Se till att det finns korv/bröd/ketchup/senap och annat som skall säljas, koka korv.
- Domaransvarig = Björn Dahl
- Planansvarig = A-laget
- TC/Speaker = Uffe Hansson + Någon till
- Diplom = Jonas Berg
Dessa delas ut till respektive lag under inskrivningen - varje lag skriver namn på sina spelare själva.
- Pokaler = Håkan Hedman
Monica o Agneta kontaktar Håkan angående detta. Kollar om det finns möjlighet att få medaljer istället för pokaler - om inte i år så till nästkommande år. Beställer när vi vet hur många lag som är anmälda.
- Inköp = Barbro Nilsson ( Uffe Hansson har en viss bit inköp)
- Priser till Bollkast och Fikabröd till Kiosken = Alla lag,
 även F/P -01/-02 tigger priser och bakar
- Skyltansvarig = Kicki Åkerman(det har Thomas lovat)
 
Fredagen den 18 september samlas alla ansvariga/lag vid Sunden för iordningställanden och kontroll över sitt ansvarsområde.
Första matchstart prel. klockan 10.00. Vänligen kom i tid då vi väntar närmare 1000 personer till Sunden. Inskrivningen bör vara på plats ca 08.30, då de första börjar komma vid den tiden.
Föräldrarådets representanter förbereder era lag + föräldrar på att vara funktionärer denna dag. Gör arbetschema. På separata bilagor som delas ut eller mailas till resp.lag redovisas anvisningar och ansvar för resp.område.
Sista match beräknas vara klar ca 16.00-16.30. Efter detta hjälps vi åt med att röja undan allt som är kvar.
Alla ansvarsområden sammanställer under/efter cupen för hur de lagt upp sitt arbete, vad man skall tänka på, har vi glömt något, kan något förbättras m.m. Detta ger ni sedan till Agneta eller Monica för att de i sin tur skal kunna sammanställa allt i den stora gemensamma pärmen.
 
Projekt Grånäs
Lördagen den 22 augusti är det dags för vår första gemensamma arbetsdag på våra nya oklädningsrum nere på Grånäs. Huset står på plats, men behöver ha lte mer färg och ett ordentligt tak. Alla lag behöver ha ca 4 föräldrar som kan hjälpa till att måla under dagen. Det blir arbete mellan 09.00-16.00, där vi arbetar i olika lag. En lättare förtäring kommer att serveras av huvudstyrelsen. A-laget kommer samma dag att lägga taktegel.
Färg och penslar- sponsrat av Göranssons Färg - kommer att finnas på plats. Medtag gärna egen pensel om det skulle saknas.
Anmälan till denna arbetsdag görs till respektive föräldrarådsrepresentant eller till lagledaren.
För att detta bygge skall bli klart krävs en hel del ideellt arbete från föreningens medlemmar. Det finns en viss summa pengar till iordningsställande av Grånäs-bygget, men det kommer inte att räcka om vi skall anlita professionell hjälp till allt. Därför kommer Byggpartner till veckan att börja isolera och göra klart ytterväggarna med isolering och fönster/dörrar. Sedan kommer det att behövas ett gäng kunniga medlemmar som kan hjälpa till att skruva OSB-skivor och gips på innerväggarna. till detta utsågs bland annat Lasse och Thomas J till Arbetsledare för två arbetsgrupper. Vi kommer att behöva fler arbetsgrupper och arbetsledare. Ett antal namn kom på tal under mötets gång. Till detta arbete är det bra om man har egen skruvdragare tex.
Jonas - P97 - säljer spikpistoler och skruvautomater. Han kan säkert hjälpa till med låneverktyg under arbetet.
Då detta är klart skall Byggpartner regla upp innerväggarna och sedan skall samma arbete ske på dessa väggar. OSB och Gips!
Det skall även borras för bergvärme till vatten o värme i byggnaden. Det är även på tal om att borra ytterligare ett hål för att ha till bevattning av planen. Mer info om detta kommer.
Henrik hade sedan en fundering efter att ha pratet med Olle Engkvist, som varit med när de reste byggnaden. Kan det finnas något intresse hos pensionärerna i Sundbornsbyn att hjälpa till med diverse småjobb på byggnationen? Då Karlsbyheden byggde konstfruset på bandyplan hade de till och med 4-skifte på arbetslagen med de äldre i byn som ville hjälpa till. Finns det någon som har kontakter och kan fråga runt? Vi kollar med Olle om han tror att det finns intresse för detta.
I nästa klubbnytt kommer det att bifogas ett inbetalningskort till alla medlemmar som skulle kunna tänka sig att stötta oss i vårt arbete på grånäs. Hur det än är behövs det kyl, frys, micro bord och stolar mm, pengar till inredning också. Alla bidrag är välkommna och kommer att gå till just detta - Inredning. Mycket utav det andra går Karlborgssons stiftelse in med och Bygg Partner sponsrar med en hel del. Det kommer att vara mella 100:- till 300:- man kan skänka till detta.
Finns det annars någon i klubben som har kontakter eller tips på billiga bra möbler till Klubbrummet och cafeterian är allt välkommet.
 
Midsommar
Trots det halvdåliga vädret på midsommar i år gjorde vi endast ett par hundra kronor under föregående år, då det dessutom var finare väder. Det som vi vet blev för mycket utav var glassen som Barbro beställde. Även om det är fint väder så går det inte så mycket glass. Sedan saknades det två första priser i Nalletombolan. Denna måste vi kolla på plats när den hämtas så att inget saknas. Förra året saknades lottringarna!! Det fikabröd som blev över plockades ihop och bland annat tog P98/P97 och P96 med sig fika till Cupen de var till i Enköping.
Annars har ingen hört att det skulle ha varit något konstigt.
 
Fotbollsskolan
Inte heller där har vi hört att det var något som inte var bra. Möjligtvis att man kollar lite indelningar när man blandar killar och tjejer, så att det inte blir för tufft för vissa. Annars flyter allt på!
 
Nästa möte:
Inget exakt datum är satt. Någon gång i början av September.
 
Vid pennan och tangenterna: Agneta Johansson
 
 
Protokoll från Föräldrarådsmöte, den 20 april 2009
  
 
Plats: Föreningsgården
Närvarande: Monica Svahn, Henrik Englund, Catarina Larsson, Marie Bergh, Agneta Johansson, Thomas Åkerman, Patrik Sjögren och Hampus Rydhult(en liten stund)
 
Under kvällens möte tar vi upp:
-Fotbollsskolan
-Midsommar
-Hur går det för våra lag inför seriepremiären
-Resultat och budget för det gångna året och den förestående säsongen
 
 
Information från Hampus Rydhult, rektor för Fotbollsskolan, och Thomas
-Thomas och Hampus meddelar för oss hur det går med Fotbollsskolan och dess planering, och meddelar oss att ledare är klara och skall nu anmälas till utbildning för Fotbollsskolan. Vissa skall gå Grundutbildning år 1 och vissa går Grundutbildning år 2.
-Thomas berättar att det kommer att hållas en mindre "lektion" varje dag som skall kretsa kring Etik och Moral, och de två ungdomar som skall hålla i detta kommer att få en extra utbildning i just detta ämne. Detta är något som Svenska Fotbollsförbundet har med i årets Fotbollsskola och kommer att finnas på skolor över hela landet.
-Thomas kommer dessutom under dag 1 att hålla i en liten information till alla föräldrar, bland annat om hur det är att vara fotbolls/idrottsförälder, och denna information kommer att ta ca 1 timme.
-Alla Ledare kommer att ha ett möte med Thomas och Hampus innan Fotbollsskolan drar igång för att kolla så att allt är OK!
-Hampus kollar in på hemsidan för att se hur många som hittills anmält sig till Fotbollsskolan, och det ser oroväckande ut när endast två anmälningar kommit in. Sista anmälningsdag är satt till 30 april, och med tanke på att det endast är 1 1/2 vecka dit så förlänger vi anmälningstop till 4 maj. Sista dag att beställa materiel är nämligen den 6 maj.
-Information kommer att delas ut i skolorna under torsdagen i Danholn och Sundbornsskolan(eventuellt kommer Affisherna att sättas upp under tisdagen redan). Det är kort varsel, men det är det alltid, säger Henrik!!
-Under fotbollsskolan skall mellanmål delas ut till alla barn och tidigare år har vi haft ungdomar som brett mackor och fått betalt för detta. I år har Barbro Nilsson erbjudit sig att göra detta om hon kan få hjälp av någon mer. Agneta och Marie lovar att hjälpa till så gott de kan, eftersom det är samma vecka som midsommar och det kan bli en hel del arbete med detta också.
Smörgåsarna bres kvällen innan och ställs sedan in i kylen på Tempo Paletten, där vaktmästaren sedan hämtar dem och kör ut dem under dagen då de skall ätas. Smörgåsarna måste alltså vara bredda och klara innan 19.00 då Tempo stänger(förutom på söndagen då de stänger 17.00).
-Henrik påminner också om att ordna hjälp med att resa tältet som skall finnas nere på Grånäs.
 
Ny Föräldrarådsrepresentant
Efter denna information lämnar Hampus oss och Henrik kan hälsa vår nyaste medlem, Patrik Sjögren välkommen. Patrik representerar P12 tillsammans med Marie Bergh.
Ännu saknar vi representanter från P11, F10 och F15!!!!
 
Blandat
-Monica undrar hur det är med alla lappar som vi får in om detta med Hemsidan, och om vi fått in några. En del har vi fått in , men det är långt ifrån alla.
Medgivandena till att få publiceras med bild på hemsidan, eller inte, kommer att finnas i en pärm på kansliet. Agneta lovar att ordna en sådan. Det viktiga är att få veta vilka som INTE får vara med på bild på hemsidan.  
-Monica har ytterligare en fundering och denna gäller "projekt Grånäs". Hon hade en fundering om det skulle gå att lägga ut information på hemsidan om vad som händer på bygget med ritningar och bilder till exempel. Vi kommer fram till att det kan vara en kul grej att ha på vår "levande hemsida" och Monica får i uppgift att kolla med Tommy Larsson hur allting går. 
-Krattning av våra planer skall göras och mail kommer att gå ut till berörda lag(lag i seriespel), där alla föräldrar och ev barn behövs för att hjälpa till.( i skrivande stund vet jag att det behövs inte då vår underbara vaktmästare redan sett till att detta blivit ordnat med hjälp av någon sorts maskin....TACK!!)
- Våra lag hur går det med dem? Thomas berättar att tjejerna i F10 har svårt att få ihop lag. Det är osäkert om de ens kan vara med i seriespelet på grund av detta, och P10 behöver en till förälder som hjälper till runt laget för att detta skall funka. P12 verkar få till ett litet lag på 8-10 spelare och lika så P11. Hos P13 lyser -95:orna med sin frånvaro. De skulle ju komma och spela med 96:orna då laget splittrats för 95:orna....... Annars ser det Ok ut inför serie premiären!
-Henrik har lagt till en ny flik på Hemsidan som kallas "Vaktmästare och Kansli". Där ligger det telefonnummer och tider när man kan nå Vaktmästaren om det är något som man behöver hjälp med. Vår kanslist kommer även att lägga ut de tider hon finns på plats om det är så att någon behöver komma i kontakt med henne. Det kan vara papper som skall hämtas eller pengar till något utlägg. Kolla in under den nya fliken så kan ni se.....
-En påminnelse till alla lag är att i god tid innan match gå in och kolla i "Kalendern" vem som är ansvarig domare, kontakta denna och bekräfta att denne kommer till match och dömer. Namn på domare skall finnas i "kalendern" och kontaktuppgifter under fliken "Domare".(kommer inom kort)
 
 
Kvällens Focus ligger på Midsommar
Här är Marie och Katarina ansvariga för att ordna en fungerande pärm till nästkommande år, bland annat. Vi skall tillsammans dokumentera och sätta ihop denna pärm, där allt skall finnas nedskrivet om hur man går tillväga med det mesta kring midsommar. Vi har fått information från Barbro Nilsson som är mycket användbar, och även från Henrik naturligtvis.
Att tänka på:
-Frysboxen som finns på föreningsgården skal köras ner till Dansbanan och ställas in i Kiosken. Detta ber vi vaktmästaren om hjälp med.
-Alla beställningar som skall göras måste göras i god tid......och god tid kan vara 2-3 veckor!! Hör efter på Paletten!!
-Alla lag MÅSTE tigga priser till varutombolan och baka till Fiket. Det är här den största delen av pengarna kommer in.......Allt som är gratis är bra!!
-Allt som hämtas ut på Paletten kvällen före låses in i Kiosken och fördelas sedan ut till korvkiosk och fik på dagen, strax före "kaoset" bryter ut!!
-Efteråt hjälps vi åt att grovstäda och ställer soporna i fiket och låser in allt som är kvar i kiosken. Detta tar sedan vaktmästaren hand om på måndagen efter och kör upp det till Föreningsgården eller Sunden.
 
Organisation till Midsommar:
- Beställningar av varor från Paletten, till tex. Kiosk, Chokladtombola, Korvkiosken m.m Barbro Nilsson
- Ekonomiansvarig: Växelkassor och uppföljning. Detta har KG Tärndahl gjort tidigare år. Vet ej till i år. Hör efter!
Ann-Marie på kansliet ordnar växelkassor till de sju ställena det behövs.
 - Kiosken Kommer P11 att ta hand om i år. Här säljer vi läsk, godis, chips och glass. Här finns även lager med läsk till korvkiosken och fiket.
- Fikaservering kommer P13 att ha hand om även i år. Monica och Katarina har rutiner på detta. Alla lag hjälps åt att baka. Här är det alltid mycket folk och lokalen städas kvällen före. Då tar vi även fram bord och stolar. Bord finns på Föreningsgården, be vaktmästaren om hjälp att köra ner dessa. Här säljs kaffe, läsk och fikabröd. Komihåg att ta med vatten til kaffebryggarna. Det finns inget vatten på festplatsen. Glöm inte heller vit pappersduk och papperskorgar!!!!
-Korvkiosken Detta är den kiosk som går sämst under kvällen. Ansvariga blir P11och P12. Här säljer vi korv med bröd och läsk. Det brukar gå åt ca 4 burkar med korv under en midsommar, ca 150-200 korvar. Se till att ta ut korvburkar så att det räcker. Dessa går att lämna tillbaka om vi inte använder alla....Bättre att ha för mycket än för lite. Även här behöver man ta med vatten till att koka korvarna i.
-Varutombolan har även i år tilldelats Eva Söderlund, men ansvariga blir F15. Eva gjorde ett strålande jobb förra året och får förtroendet att åter igen ordna vinstlistan. Här kommer det in pengar och det är ren vinst eftersom alla skall hjälpas åt att tigga priser till detta.....Barbro ordnar nog lotter på Lindarna samtidigt som hon beställer Kramdjur(se nedan)!!
-Chokladhjulet blir det P13 som får snurra på i år. Kolla så att hjulet är lagat sedan förra året!!!! Prisr till detta ordnas på Paletten av Barbro! Här kan det tidvis vara MYCKET folk och många att hålla reda på. Krävs att man har is i magen.....
-Fiskdammen är den enklaste under själva kaoset på midsommar, men kräver en hel del arbete innan med att tigga och packa godispåsar. Jonas och Agneta har lite rutin på detta och därför får P12 ansvara för detta i år. Agneta kollar runt i butikerna och Henrik kollar med Rolf Ericsson bil. Vad som krävs här är 4 glada ungdomar som hjälps åt att sätta dit påsarna på metspöna och att ta betalt. Även här kan det ibland bli långa köer!!! Här behöver vi också tigga godis och påsar och sedan få hjälp av föräldrar att packa påsarna någon kväll innan midsommar!!!
-Kramdjurstombola får även hjälp av tjejerna i F15. Här beställer Barbro ett färdigt paket ifrån Lindarna. Det är komplett med nallar och lotter.
Här krävs det en hel del insatser och kan man inte hjälpa till under själva midsommar firandet kanske det finns något man kan göra innan. Katarina har en lapp sedan förra året där föräldrar/barn kan fylla i vilken tid de kan hjälpa till och om de inte kan alls. De blir då tilldelade något arbete innan midsommarfirandet.
Tänk på att detta är den största inkomstkällan till Sundborns ungdomsfotboll.....!!!!!
Dessa lappar kommer Marie och Katarina se till att de är klara till nästa ledarmöte så kan alla ledare dela ut dessa till föräldrar/barn!
  
Nästa möte:
Nästa möte planeras till måndagen den 25 maj på Föreningsgården klockan 19.00.
 
Vid pennan och tangenterna: Agneta Johansson
 
 
---------------------------------------------------------------------------------------------
Protokoll från Föräldrarådets andra möte, den 16 mars 2009
 
 
Plats:
Föreningsgården
Närvarande: 
Monica Svahn, Henrik Englund, Catarina Larsson, Marie Bergh, Agneta Johansson och Thomas Åkerman
 
Under kvällens möte tar vi upp:
-Fotbollsskolan
-lite lätt om Hemsidan
-café under matcher
 
Ändring från förra Föräldrarådets protokoll: 
De tandborstar som kommer att ska säljas i år skall priset ligga på 25:-, varav 5:- går till klubben och 7.50:- går direkt till laget.
 
Kvällens Focus ligger på Fotbollsskolan
Vi har i skrivande stund endast fått in ett fåtal intresseanmälningar för den rektorsposition vi behöver till sommarsens fotbollsskola. Utifrån de anmälningar vi har beslutar vi vem som skall komma att bli rektor för skolan, om intrsset finns kvar. Thomas Åkerman tar på sig rollen som den Hjälpande handen till rektorn och kontaktar denne via telefon under kommande vecka och bokar in ett första möte inför kommande uppgifter.
Henrik meddelar de som tyvärr inte får chansen i år, men som är välkommna att söka igen till kommande års fotbollsskolor.
Henrik meddelar att upptakten för Fotbollsskolans rektorer är inom kort hos DFF och Thomas får i uppgift att undersöka vilket datum detta går av stapeln och ev. följa med den nya rektorn till detta evenemang.
Fotbollsskolans rektors ansvarsområden är bland annat att se till att alla barn i skolorna runt omkring får varsin inbjudan, att hålla koll på anmälningar och betalningar(med hjälp av vår kanslist), att ha kontakt med vaktmästaren för utkörning av mellanmål mm, att kotakta Paletten för inköp av mellanmål till alla barn under de 4 dagar fotbollsskolan håller på. Han/hon skall även rekrytera ledare till dessa dagar och ordna in de anmälda barnen/undgdomarna i respektive träningsgrupper.
Föreningen beslutar om de ledare som skall medverka vid sommarens f-skola skall gå grundutbildning anordnad av DFF.
Under föregående år har det varit mellan 100-120 barn anmälda till fotbollsskolan och vid den första anmälan till förbundet preliminärbeställs det fotbollar, vattenflaskor och t-shirts, vilket sedan måste kollas av så att det kommer hem tillräckligt med saker och att t-shirts kommer i rätt storlekar. Dessa saker skall sedan hämtas på närmsta Intersport butik.
Upplägg till denna fotbollsvecka finns i det paket som vi köper av Fotbollsförbundet och vi i Föräldrarådet med Thomas som huvudansvarig hjälper rektorn vid uppstart och funderingar .
 
Hemsidan:
Vi kommer in på hemsidans upplägg och konstaterar att det ibland är svårt att sålla vad som skall ligga på vilket lags sida. Varje ansvarig för lagets hemsida bör på ett eller annat vis kontaktas innan information läggs ut så denne kan ha åsikter.
Informationen/kommunikationen så här i början av säsongen brukar vara knepig, säger Henrik. Allt blir bättre och enklare bara säsongen har kommit igång.
Catarina skall även kolla upp om det finns någon mall vi kan använda och dela ut till alla föräldrar för medgivande för eventuell publikation på bilder på deras barn på hemsidan. Alla måste få chansen att påverka. Alla vill kanske inte att ens barn skall finnas med på bild på internet och måste då kunna bestämma det själva.
Förslag från Agneta är att vi kollar om det går att lägga en kalender under varje lags flik där man sedan kan ha all information om träningar, matcher, samlingar, caféansvarig under matcher, tvätt av matchställ mm. Inget beslut tas om detta.
 
Café:
Frågan har sedan tidigare möte kommit upp om hur vi gör med cafét påSunden. Där har A-laget sålt korv, godis, glass mm under sina matcher och pengarna har gått till deras kassa. Hur blir det i år när vi har ett till 11-manna lag som kommer att spela sina hemma matcher på Sunden? Skall även detta lag sälja korv och annat eller skall vi fortsätta som vi gjort tidigare och bara ha hembakat, kaffe och saft och att pengarna går till laget? Vi beslutar att så blir det. Ungdomslagen säljer kaffe, saft och hembakat och inget annat. Vill A-laget sälja annat gör de det under sina matcher. Kanske går det att ordna att varje lag har ett litet skåp där man kan ha just sina muggar och kaffe och annat som kan finnas kvar mellanmatcherna. Detta vore bra även i det nya pentryt som kommer att bli nere på Grånäs.
 
Protokoll på hemsidan:
Alla protokoll från Föräldrarådets möten kommer inom kort att finnas på hemsidan under föräldrarådets flik. Agneta ser till att dessa läggs ut.
 
Nästa möte:
Nästa möte planeras till måndagen den 20 april på Föreningsgården klockan 19.00. Monica kommer att lägga ut i kalendern när nästa möte är inplanerat.
Agenda:   
                    Rapport från Thomas ch rektor om hur planeringen inför
                    fotbollsskolan går.
                    Start på planeringen kring midsommar, Marie och Catarina får
                    den info Henrik har.
                    Informtion från kommande ledarmöte
                    Information från de kommande upptakterna i ungdomslagen
                    Information om hur klubbens ekomoni ser ut
                    Träningsschema
  
Vid pennan och tangenterna: Agneta Johansson
 
___________________________________________________________________________
 
Protokoll från Föräldraråd 26 februari 2009
 
Plats: Föreningsgården, Sundborn
Närvarande: Catarina Larsson, Marie Bergh, Monica Svahn, Björn Eggeblad, Henrik Englund, Agneta Johansson och Thomas Åkerman
Mötet inleds med att Henrik lite snabbt förklarar syftet med ett Föräldraråd i Sundborns ungdomsfotboll. Detta är för att vi skall förbättra ungdomssektionen och få den att fungera även när Henrik inte längre är engagerad, eftersom det just nu är så att han sitter inne med den mesta av informationen kring det mesta i fotbollen.
Vad vi bland annat skall hjälpa honom med är att sätta all information kring Sport Ewa Cup, Midsommar och Fotbollsskolan på papper så att vem som hellst skall kunna ta del av informationen kring detta.
Det behövs även hjälp med att inhämta och hantera information från bland annat Dalarnas Fotbollsförbund, och att se till att föreningens hemsida blir uppdaterad med jämna mellanrum och att all nödvändig information skall finnas tillgänglig på hemsidan.
Vi skall även se till att den årliga Fotbollsskolan blir av, ordna rektor till den och sedan supporta denne med vad den kan behöva ha hjälp med.
Varje lag i seriespel skall ha minst 2 föräldra-representanter med i Föräldrarådet.
 
 
Vad kommer vi fram till under mötets gång?
Information från DFF:
Varje månad kommer det mail från Dalarnas Fotbollsförbund(DFF) med aktuell information om kurser, utbildningar och annat som kan vara bra för tex ledarna att veta. Hur skall då denna information komma ut till rätt person?
T.ex: Björn Dahl som är domaransvarig i föreningen, han skall ha all information som gäller domare. Det kan vara allt från kurser till matcher. Sedan är det sedan hans tur att i nästa led skicka vidare information som han anser vara av vikt för tex tränare som har ungdomar som kanske vill gå domarkurs.
Vem skall då ansvara för att denna information blir läst och kommer till rätt personer? Vi är alla eniga om att det är kanslistens arbete, men...eftersom hon endast arbetar under ett fåtal timmar i veckan och har hand om HELA föreningens pappersarbete(fotboll, innebandy, gymnastik och skidor) hinner hon inte med att göra detta fullt ut. Monica anmäler sitt intresse för att kunna sålla i detta mot att hon kan få en liten utbildning i hur hemsidan fungerar och att vi alla kollar in på denna informationsplats någon gång då och då.
Hemsidan och dess information:
Hemsidan är en viktig del dagens samhälle för att snabbt och lätt nå ut med information till så många som möjligt. Därför anser vi att varje lag bör ha 1-2 personer(föräldrar) som ansvarar för att information för sitt lag läggs ut på hemsidan. Där kan finnas information om själva laget, vilka spelare och vilka som tränar dem men även information om när och vart laget tränar och vilken tid det är samling innan match osv. Listan kan göras oändligt lång. Endast fantasin sätter stopp.....
De som representerar laget och ordnar hemsidan får en egen login och en genomgång av Barbro på hur hemsidan fungerar. Detta är bland annat för att vi skall slippa ha en person ansvarig för att ALL information i Föreningen kommer ut på hemsidan. Vi fördelar detta jobb på fler så blir det inte så tungjobbat i slutänden om alla sköter sin egen information.
Fotbollsskolan:
Senast den 1/3 skall föreningen anmäla till Svenska Fotbollsförbundet om vi vill arrangera deras fotbollsskola även i år. Henrik kommer att anmäla detta under fredagen den 27/2 och står till en början som ansvarig rektor tills vi utsett den rektor som skall ha hand om fotbollsskolan i sommar. Vi har hittills fått in två intressenter till denna tjänst, Hampus Rydhult och förra årets rektor, Gustaf Lindskog. Henrik meddelar också att detta är inget som vi tjänar några pengar på utan det går mer eller mindre jämnt upp.
Föräldrarådets uppgift i detta blir att kolla så att Rektorn sköter allt han åtagit sig. Detta är bland annat att åka runt till sklolorna runt omkring och informera om fotbollsskolan, se till att det finns 8-10 ledare under veckan(hälften killar och hälften tjejer) och att det finns mellanmål till alla barn under denna vecka. Det kommer även att behövas hjälp av 1-2 personer att bre smörgåsar till mellanmålet.
Vi behöver även fundera på bra aktiviteter som INTE är fotboll som skall finnas med på programmet under veckan. T.ex Flash Kick som varit med något år och blivit väldigt populärt.
Rektorn skall när han/hon valts kallas till en liten intervju där han/hon meddelas vad som förväntas av honom/henne unde denna vecka. Henrik ger på förslag att ta en rektor som inte tidigare fått chansen och att vi får se detta som ett sommarjobb eftersom det är bra betalt för rektorn.
Thomas Åkerman anmäler sig som support till rektorn för Fotbollsskolan i år och att göra i ordning den pärm med information om fotbollskolan som skall finnas tillgänglig för kommande rektorer och föräldraråd.
Något vi skall komma ihåg i år som alldelens föll mellan stolarna förra året är att göra det sista utskicket med vilken grupp man hamnat i och vilken plats(Grånäs eller Sunden) denna grupp skall vara på och framför allt vilka tider som fotbollsskolan håller på.
Midsommar:
Det stående traditionen är ju att Sundborns Goifs ungdomsfotboll har hand om kringarrangemangen runt midsommar. Detta är då: Fiskdammen, Caféet, Chokladhjulet, Nalletombolan, Varutombolan och Kiosken. Varje lag får sitt ansvarsområde. Vi behöver kolla över vilket lag som tar vad och att sätta allt på print så det finns ett upplägg för detta under kommande midsomrar. Detta är en av de stora inkomstkällorna under året och inbringar ca 30 000:- till ungdomsfotbollen varje år.
Nytt för i år, kommer vi fram till, är att på något vis försöka få fram att det är just Sundborns ungdomsfotboll som står för detta arrangemang då många under åren undrat om det är Lions som gör detta, men de står endast i den frivilliga entrén. Idéer om hur vi gör detta mottges!
Mycket utav jobbet kring detta arrangemang finns det ju rutiner för, rutiner som många av dem återigen finns hos Henrik. För att kunna göra detta till rutiner som alla skall kunna ta del utav som är inblandade i detta så skall Catarina och Marie hjälpa till att ordna en pärm även för detta.
Bland annat då med information om att ALLA lag hjälper till att tigga priser till Varutombolan och att ALLA lag kan hjälpa till att baka till Cafét. Nalletombolan beställer vi ett färdigt paket till och Paletten brukar ge rabatterade priser på godis till chokladhjulet. Godis till fiskdammen har vi ofta fått genom kontakter på Rolf Ericson Bil, och det går säkert att få sponsorer till detta på annat håll om vi bara är ute i god tid.
Hjälp med att ställa i ordning festplatsen brukar vi få av vaktmästaren och frivilliga mammor och pappor som törs hugga i kvällen före midsommar!
Sport Ewa Cup:
Även detta är en av de stora inkomstkällorna under året och här finns det också ett koncept som fungerar. Det behäver bara skrivas ner och sparas på papper för kommande år.
Monica och Agneta tar på sig uppgiften att göra detta.
Cupen arrangeras i samarbete med Korsnäs IF och har varje sommar många lag anmälda.
Rutiner för detta finns också hos Henrik och andra personer som vi akn ta hjälp av. Bland annat ta reda på hur många deltagare det varit de senaste åren och hur mycket hamburgare/korv vi köpt in. Kolla med Paletten om det är OK att tömma deras lager om vårat tar slut. Finns det saker att ändra på eller är allt bra som det är?
Lag i seriespel får även under denna tillställning en uppgift tilldelat sig som hamburgergrillning, korvkiosken, kiosken, inskrivningen eller städningen.
Övriga frågor och funderingar:
Thomas tar upp fundering han haft om policy inom klubben.Det finns ännu ingen direkt policy, men det är något som vi i Föräldrarådet kan kolla upp. Det finns bra policys hos andra klubbar som vi kan printa ut och ta det bästa av.
Alla lag i seriespel kommer att sälja tandborstar i år. Varje borste kostar 20:- och av detta går 2.50:- till klubben och 7.50:- direkt till laget.
Grånäs kommer att stå klart med omklädningsrum till sommaren 2009, helt klart kommer det att vara till hösten. Ett stort lyft för klubben när vi får gästande lag till våra ungdomsmatcher.
Nästa möte bestäms äga rum onsdagen den 11 mars klockan 19.00 på Föreningsgården och Fotbollsskolan kommer då att ligga i focus då det börjar bli dags att komma ut med information till skolorna redan nu.
Mailadresser till Föräldrarådet:
Thomas Åkerman: This is a mailto link
Catarina Larsson This is a mailto link
Marie Bergh This is a mailto link / This is a mailto link
Monica Svahn This is a mailto link
Henrik Englund This is a mailto link
Agneta Johansson This is a mailto link
 
 
Vid pennan och tangenterna: Agneta Johansson
 
 
 
Uppdaterad: 16 OKT 2014 14:22 Skribent: Agneta Johansson

       

 

SISU_Webb_IF_190X190_samverkan

 

 

 LF_03_bf_pms_001999

Postadress:
Sundborns GOIF
Snickarvägen 4 B
79015 Sundborn

Kontakt:
Tel: 023-60222
E-post: This is a mailto link

Se all info

LF_03_bf_pms_001999